如何完美的策划一场线下活动，实现品效结合？

做线下活动，随便搞搞就好？

有些活动前台看着一片流畅祥和，其实幕后执行状况百出。

线下活动看似简单，其实，学问很大，线下活动通常分为Tob和Toc两类活动。前者要“冷静自持”高品质、高规格，后者需“热情如火”，重体验、重互动。

这个常识问题了解后，在活动体验上的背后我们更应该关注的是什么？

1.在做活动策划案的时候，我们自己有没有想过以下这些内容？

2.我们为什么做这个活动？

3.活动的目的是什么？

4.希望通过这次活动达到什么样的目标？

5.很多时候我们一拍脑袋决定做这个活动，但是为啥要做这个活动？

6.这个活动能起到什么的作用？

7.大多在策划阶段，都需要考虑6W1H：

why——what——who——where——when——Which——How

翻译一下就变成

为啥——要干啥——谁——在哪——啥时候——啥渠道——怎么干

当你确定了活动的目的，在做后续策划的时候才更容易激发自己的主观能动性，不然很容易做一个活动结果每次都是程式化的一套流程，最终的效果很难评定是好是坏。

不同类型公司做活动考虑的角度也不一样

品牌商企业：新增用户，提高用户的整体活跃度，提高品牌知名度、影响力。

平台上企业：扩大平台在B端C端的知名度及市场占有，帮助B端和C端做好资源匹配。

乙方公司：通过论坛、分享会、交流会、宴会等形式与潜在甲方客户进一步接触，并彰显企业新研究成果、专业度。创造合作机会。

基于这些不同的目的,各类公司会尝试用各种活动来达到目的。

接下来需要引入的概念是标准。

每次活动完毕，复盘时我们都应该通过一系列的标准来评价:

“一个活动办得好还是不好。

好是哪里好，不好是哪里不好”。

比如大多数的线下活动我们可以从三个方面来评判是否合格。

第一个方面是销售情况，如果一次活动有销售环节，那么销售额规模，销售量，客单价，利润等维度就十分必要。

第二个方面是传播维度，根据不同渠道和媒体，计算投入的费用，以及对比该平台平均水平，得到的传播量。

第三个方面是线下活动的体验感是否足够好。活动是否有序、流程顺利、参会人员评价是否圆满无卡壳和尴尬点出现。

继续回到活动策划案的部分。在做活动策划的时候，当我们清楚了目的和形式

1、活动标题：标题要有吸引力，主题明确，语言简介，新颖；

2、活动目录：做好整个活动概况；

3、时间地点：活动时间、地点应准确、详细；

4 、活动对象：主要的人气，针对的人群是什么样的，预计多少人，达到什么样的效果。

5、活动目的意义：活动所能带来的利益与效果；

6、活动开展形式：活动开展形式如展示、演出、比赛等；

7、活动内容：包括整个活动流程，活动规则细化，整个活动要有逻辑性，可执行性，其中包括每个小环节活动的名字，奖品及特别说明。

8、活动模板：活动模板包括配图应与主题一致，在没有合适的模板情况下，先确定好内容，合理分配好时间。图片可手绘、拍照、PS；

9、活动报价：在做好活动策划后，每个活动应该预放报价，初次报价可以是一个粗矿的整体价格，著名几个大块即可，活动报价原则是每一个东西都是要付费的；

活动流程

那么我们更细致的进入每一步，拆解一下，如何把活动做的活动尽可能更好，让用户、让甲方、让我们的合作方对我们的印象更深.实现品效结合。

最好的状态是制定各种SOP，最终把SOP各个环节效果掉，这样能轻松驾驭，完美复现。

筹备期

在最初的一个筹备期，你就必须把整体的方案完全想清楚，每个细节，每个步骤，他们都有什么关联？如何实现品牌价值最大化？怎么提高用户对品牌的认知？文案怎么写？怎么让他们愿意参加并且有一个完美的体验？还能实现传播？这部分占用了整个活动的的主要精力，为后面的执行和落地打好基础，后面才能更轻松完成和实现活动的目的。

方案

排期表

和与这次活动的参与人员开会，明确分工、目标截止时间、反馈方式

用甘特图把工作事项，负责人、协助人、截止完成时间，每日进度等反馈给大家。推荐工具“有道云笔记、印象笔记、石墨文档”可进行团队协作同步数据。

场地

选场地尤其重要，一场活动而言，首先场地要根据活动的形式、目的、规模、目标用户来确认，场地直接影响嘉宾、用户对活动的印象。

嘉宾分享

嘉宾分享的内容，如果我们此次活动的分享内容，嘉宾没有做好准备，这个时候一定要帮助嘉宾进入状态，把分享内容提炼并落地。

执行期

管理好期待值，在执行期里，深挖细节往往会超越用户的期待值。

宣传文案

活动的亮点、流程、活动背书、时间、地点需要充分表达清楚，需要提炼的关键内容一定让用户看到，最重要的是可以让用户看到这场活动所给自己带来的价值。

活动主页

-规划:页面内容：活动介绍、活动时间、活动嘉宾、活动议程、报名系统、联系方式

从活动发布之后，需要针对不同的用户，在不同的阶段，准备相应的运营和话术文案。

-上线网站（最好页面移动端适配，便于分享到微信、微博能正常浏览）

活动物料

活动物料的精心准备，可以更好的让用户感觉到活动的用心，提高用户的粘性和对品牌的认知。

推广渠道

用合适的渠道推广自己的活动会事半功倍，可以加渠道ID就一定要加，方便跟踪效果，及时优化渠道，也可以更好的复盘。

现场签到

签到是用户来到现场的第一印象，重要性不必多说，必要的活动会议要采用不同的签到方式，能让签到实现高逼格+高效。小编在这里不多叙述，关于签到方式的使用可以阅读此文章，有更详细的介绍。

《史上最全的电子签到方式汇总》

开场前

1.播放各个合作方的视频，既保证合作方的露出，也让用户不会感觉场地氛围冷。

2.让自己的业务同事在这个黄金时候与用户接触，派名片，介绍业务等等。

3.让用户之间互相认识，交流。通常需要一个催化剂，即提前准备好的供需表。让大家知道，现场有谁有什么资源是我感兴趣的。

开场

主持人的3个必备：

1.至少提前半小时跟嘉宾再对流程，并且询问一些有趣的梗和故事，对调动气氛非常有效果。

2.嘉宾演讲的时候正是主持人最不能放松的时候，总结重点，演讲后提问都是非常重要的。

3.理直气壮，大大方方卖广告。越掖着，用户越别扭。我们惯用话术是：「好，现在终于到了今天大家最期待的时刻——广告时间！」

Speech

（1）提醒时间

（2）总结要点，及时输出金句

（3）现场图片快速导出

(4)做好互动和抽奖的环节，提高现场活跃度

散场

做活动最怕虎头蛇尾，因为近因原则，事后的感受很多时候与结尾相关。这时候其实更加需要去超越用户的期待值。

物料：天热送湿巾，下雨送雨衣等等。

炫耀：发朋友圈所需的现场图片，介绍，小视频（推荐VUE）等等都要备好。

营造氛围：准备好旁边一个区域，给还需答疑的用户跟嘉宾交流。

同时也要放出供需表，继续让大家互相认识。此时注意拍照，便于后期复现热闹的感觉。

活动后

从品牌角度来说，线下活动体量毕竟有限，线上传播才是最终目的。临门的一脚，讲究天下武功，唯快不破。在用户分享欲望还在的时候，就要主动的给他们提供素材。

内容制作

文章：周六下午活动，晚上出速记稿。周日开始整理，周一发出。结构是精彩语录 – 用户评价 – 干货整理内容 – 现场图片 – 视频观看链接。

事后跟踪的回访

活动后，把参与者加入CRM系统，通过微信，电话，邮件回访并做好反馈，再一次介绍百场汇业务，用优惠的价格吸引活动用户·成为我们产品的用户。

复盘

活动终究只是短期的一个有效获客或者促销，一家企业如果不去尽最大化的完善产品，服务于用户，光靠活动来维持产品的寿命周期。

这样抛开你的营销成本不说，现在同质化市场越来越严重，各家产品玩的套路基本都类似，如果不去创新和改进，也终究会被市场所淘汰。

我们更多的要理解其背后产生的逻辑，结合实际的情况，去创新，去突破，去挖掘更有效的方法，才能做出一场场口碑爆满的活动。